名刺の歴史
やがて西洋では、五百年前ごろから訪問時や社交界のパーティーのときなど、日常の道具として使われ始め、今日では会社員のツールとして会社名や住所・氏名などを記入してビジネスに利用されているようです。業務の内容にもよるようですが、どちらを強調するかは検討する価値があるのです。時代の流れ的には、個人名を前面に出す方向にあるのです。日本の名刺の使用量は世界一なのです。年間50億枚ともいわれ様々なデザインおよび内容で活用されているのです。この事は日本人の礼儀を重んじる習慣や、形式美を重要視する昔からの文化と関係がある様に思われているのです。
名刺の中に会社名・氏名・住所だけでなく効果的なキャッチフレーズを入れることで印象が大きく変わるのです。具体的には、会社の業務内容をはっきり記入するやり方や、方向性や他社との違い等を積極的にアピールする方法が考えられるのです。将来は、インターネットなどのコンピュータとの融合も考えられ、さらに進化していくのです。例えば紙情報だけでなくデジタルな情報として、インターネットで集中管理して電話番号や役職などの変更を、自動的に更新出来るようになるかもしれないと思います。
社長・役員など会社内で重要な役割を担っている方が、一般のデザインの名刺ではなく、ロゴマークやロゴタイプなどに金箔や型押しを施して、格調を示す例が昔からあるのです。信頼性や信用度を相手に与える効果があるようですので、積極的に使用すべきだと思うのです。又、さらに名刺が入り口となって、会社の業務内容やホームページに直接リンクして、個人情報だけでなく会社の宣伝にも利用出来る様になるかもしれないと思います。
名刺を分類するためには、自分がどの様にその人を思い出すかによって変わってくるのです。名前を思い出して、いつごろ会って、何をしていたひとだったかなという風に思い出すなら、年／業種／企業名／個人名という項目で整理するのが効率的なのです。日本では一般的に、4号と呼ばれている55mm×91mmの大きさの紙を使用しているのです。外資系の会社では欧米サイズという少し小型の51mm×89mmの大きさを使用するケースもあるのです。
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面倒な作業を防ぐためにも、台紙1枚にあの会社、いの会社というようにルールを決めておくのが楽になるのです。名刺をパソコンで管理すると、欲しい名前を一瞬で検索することができるのです。例えば表計算ソフトで作成する場合は、名前、業種、職種、勤務先、連絡先、住所、その人の資格、その人の特徴などの項目を作って作成するのです。名刺には、名刺を交換した日付、場所、用件、相手の特徴や印象などを簡単に記入しておけば、後日名刺をみることで、この名刺の人がどのような人だったがを思い出せると思います
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