名刺のデザイン
デザインする前に、全ての情報を入力しておくのです。情報を追加しながらデザインすると、全体像がイメージしにくくなるので、先に入力してしてください。経営者の方は名刺の重要性を知っておられる方が多く、渡す相手によって名刺を使い分けている方が多いように感じるのです。名刺で一番目立たせるのは、もちろん自分の名前です。ですから自分の名前を一番大きくして太字にしておくのです。一般的な名刺のサイズは91×55ミリで、4号と呼ばれているのです。このサイズは、1854年にフランスのデイステリという写真家が特許を取った写真付名刺のサイズに近くこれがルーツになったとの説が有るのです。
これは胸ポケットに折らずに入れられる大きさと云う事で決められたのです。文字の左端をキッチリと揃えると、それっぽく見えるのです。文字組みのデザインは、文字と文字の間隔も重要ですので、できるなら微調整しておくのです。また名刺のサイズの縦横の比率は1.654でほぼ黄金比率となっているのです。ちなみに黄金比率とは縦横の比率が約1.618で、古代ギリシア、ローマ時代から使われてきた人間が美しさを感じるバランス比率のことなのです。
デザインするのは楽しいですから、いろいろと余分な図形を書いてしまいがちなのですが、悲しいかな素人の限界というものがあるのです。欲張らず、すっきり仕上げるようにしましょう。初対面の方に対して、マナー違反をしてしまい第一印象を悪くしてしまってはもったいないのです。一度与えた第一印象は変えるのが難しいと言われているのです。よい第一印象をもってもらえるよう名刺交換について復習しておくようにしましょう。名刺作成は非常にシンプルな作業ですから、高機能なソフトは必要ないのです。
名刺に入れる文字を入力して、その文字の書体を選び、位置を調整するだけなのです。それを市販の名刺台紙に印刷すればいいのです。あらかじめ名刺入れを手元に用意しておき、すぐに名刺を取り出せるようにしておくようにしましょう。目下あるいは訪問者の方から相手に近づき、先に名刺を出すのです。インターネット上で名刺を作れるサービスが増えてきているのです。
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面倒な作業を防ぐためにも、台紙1枚にあの会社、いの会社というようにルールを決めておくのが楽になるのです。名刺をパソコンで管理すると、欲しい名前を一瞬で検索することができるのです。例えば表計算ソフトで作成する場合は、名前、業種、職種、勤務先、連絡先、住所、その人の資格、その人の特徴などの項目を作って作成するのです。名刺には、名刺を交換した日付、場所、用件、相手の特徴や印象などを簡単に記入しておけば、後日名刺をみることで、この名刺の人がどのような人だったがを思い出せると思います
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